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优秀教师|王佳:以就业为导向,探索Ai技术在智慧办公培训中的应用

2024-05-29 爱因森教育 139

  王佳  爱因森教育办公课程专业讲师

  云南省国家职业技能鉴定考评员,曾获国家信息化计算机教育认证证书,从事办公类课程教学十余年,精通商务办公中级、高级教学研究,有非常深厚的教学功底。从教数载 ,育人成效突出,多次荣获优秀教师、苏格拉底奖等荣誉。

  Office办公是职场必备的技能之一,随着AI技术的不断发展,推动了办公实用性优势。为帮助零基础学员快速进入学习状态,并掌握课程精髓,下面王佳老师将分别从学习技巧、AI技术在办公领域的应用、办公与就业等多个维度,全面带领学员探秘智慧办公课程。

  Q:零基础学员初次接触智慧办公课程,你会从哪些角度帮助他快速进入学习状态?

  零基础学员接触智慧办公课程,前期需要一定的适应能力,为帮助他们快速进入学习状态,在教学初期,我会将office软件基础知识讲解、实用的电脑小科普等知识穿插在课堂中,培养他们的学习热情和兴趣;为帮助学员扎实办公技能基础,授课阶段,我会穿插随堂练习、课堂小作业、课堂互动等多种形式,帮助零基础学员随堂进行查缺补漏,助力他们快速进入学习状态,实现轻松进阶,快乐掌握办公技能。

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  Q:办公软件属于常用软件,对学员而言,智慧办公精英课能为学员的工作和生活带来哪些便利?

  办公软件作为日常工作和学习中不可或缺的工具,学员通过深入学习智慧办公精英课后,可快速掌握word、Excel、PPT实用技能,熟练应用文档编辑与处理、表格计算与数据分析、幻灯片制作等操作,并借助office办公软件实现线上协同办公,可同步完成文档协同与共享、线上信息处理等,在提升工作效率的同时,也有效提升团队间的高效沟通与合作。

  Q:信息化时代,如何把AI技术有效地渗透到办公培训中,它对学员未来的就业发展会产生什么影响?

  随着智能化时代的发展,AI技术已渗透至我们工作与生活的方方面面。以wps office为主流的办公软件,在AI技术的辅助下可实现复杂数据处理、在线编写文档等功能。结合目前就业环境看,在办公培训课程中植入AI辅助学习,可帮助学员快速习得先进的办公应用技能,并在面临大数据处理、自动化办公流程设计、人工智能辅助决策的应用场景中,提升工作效率。

  在办公课程培训阶段,植入AI技术的专题课程,让学员充分了解AI技术在办公领域的应用,并结合实际案例,使学员体验到,在办公应用场景中,植入AI技术如何快速优化办公流程,从而提升工作效率。如:在课程设计中引入智能语音识别技术,让学员在办公课程学习中,通过语音指令即可快速完成文档编辑、表格制作等操作。这种实践性的教学方式有助于学员更好地理解和掌握AI技术在办公领域的应用,从而进一步提升学员核心竞争力。

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  Q:从就业层面看,智慧办公实训有哪些教学内容,这些实训对学员的就业是否有帮助?

  智慧办公课程的实训教学内容覆盖word操作与应用、Excel数据和函数应用、PPT母模板和动画设置等内容,这些实训内容和日常实际工作紧密相连,学员通过实训教学后,可熟悉掌握文档排版与应用、数据透视、表格优化、幻灯片制作和应用等技巧,提升办公软件的应用能力,并凭借较高的专业素养和办公应用技能水平在职场竞争中脱颖而出。

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  Q:以就业为导向,在课程培训阶段,你会从哪些角度来优化课程?

  智慧办公精英课程以培养学生办公应用技能为核心,致力于打造具备专业素养和实际操作能力的职场精英。为确保学员通过课程培训能够全面提升办公应用技能,实现精准高质量就业,我们会密切结合企业的实际招聘需求,设计更加贴近实际工作的案例和实操环节,让学员在学习过程中能够更好地理解并应用所学知识,掌握前沿、实用的办公技能。同时,我们针对不同学员的需求,提供个性化的学习方案和辅导。通过定制专属的课程内容和教学方式,来助力学员更好地实现就业目标。

  Q:在你看来,职业教育能改变什么?

  在我看来,职业教育能够改变的远不止于个人的知识和技能,它更是一场深刻的社会变革与个人成长的催化剂。通过职业教育培训,可帮助职场人士打破职业瓶颈,实现个人价值的再次提升。

  职业教育培训不同于传统的学术教育,它更加注重实践应用和职业技能的培养。针对职场人士的实际需求,职业教育培训提供了更加精准、实用的课程内容和教学方法。通过系统的学习和实践操作,职场人士能够迅速掌握新的职业技能,提升自己的职业竞争力,为将来的职业发展打下坚实的基础。因此,对学员而言,想要突破职业壁垒,还需确立终身学习的目标,通过持续学习,调整自己的职业发展方向,为适应市场的发展做好准备。

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